Rol van redactieraad bij buurtwebsite
Het functioneren van het 'redactieteam' speelt uiteraard en belangrijke rol in de kwaliteit en het voortbestaan van een buurtwebsite. In dit artikel vind je een aantal suggesties voor de taken van de redactie, het betrekken van bewoners en voor de samenwerking met anderen.
Taken voor de redactie zijn:
- Zorgen voor een actuele inhoud van de site;
- Zorgen voor de leesbaarheid en toegankelijkheid van de informatie, zodat informatie begrijpelijk is en gemakkelijk is (terug) te vinden;
- De promotie van het gebruik van de website;
- Het stimuleren van actieve bijdragen van bewoners en betrokken professionals;
- Het vooraf en/of achteraf controleren van bijdragen van anderen, zodat er geen ongepaste of ongewenste informatie op de wijkwebsite terechtkomt of lang blijft staan.
- Het opstellen en bewaken van regels voor de toegang tot (onderdelen van) de site;
Betrekken van bewoners
Een goede redactie is het halve werk, maar een wijkwebsite functioneert pas goed als het een website van en door bewoners wordt. De bijdragen van bewoners zijn van belang om mensen om de site een levendig karakter te geven en om bewoners zich bij de wijkwebsite betrokken te laten voelen. Een redactie kan bewoners stimuleren om een bijdrage te leveren door:
- Te zorgen dat het nieuws en informatie op de website actueel is en aansluit bij de behoefte van de bewoners. Dit is de basis waarop de wijkwebsite is gebouwd;
- Te zoeken naar mensen met interessante verhalen, hen uit te nodigen om deze zelf te schrijven of hen te interviewen;
- Te zoeken naar mensen met interessante hobby's;
- Bewoners en professionals uit te nodigen om een agendabericht of een verslag te schrijven van activiteit in de wijk;
- Mensen uitnodigen om foto's (of videos) in te sturen of zelf te plaatsen;
- Te zorgen voor een lage drempel, zodat mensen gemakkelijk een bericht of een reactie op een bericht kunnen plaatsen.
Samenwerking met anderen
De inhoud van de website kan behoorlijk versterkt worden door samen te werken met andere belanghebbenden in de wijk. Dit kan bijvoorbeeld de (papieren) wijkkrant zijn, waarbij artikelen uit de wijkkrant overgenomen worden op de website en de wijkkrant op haar beurt weer verwijst naar de extra fotoreportage op de site. Ook met het buurtcentrum, de scholen, verenigingen, woningcorporatie, welzijnsinstellingen, kerken en de gemeente kunnen afspraken gemaakt worden over bijdragen aan de website. De bijdrage kan eventueel bestaan uit een kort bericht op de wijkwebsite met een link naar het volledige bericht op de website van de betreffende organisatie. Het uitwisselen van links is van belang om de wijkwebsite beter gevonden te laten worden en een hogere positie te verkrijgen bij de zoekmachines.
Redactiestatuut
Bij het functioneren van de wijkwebsite kan ook het opstellen van een redactiestatuut van belang. In het redactiestatuut wordt in het algemeen aangegeven
- wat het doel van de website is;
- wie de eigenaar van de website is;
- wat de taken en verantwoordelijkheden zijn van de redactie;
- welke groepen welke toegangsrechten hebben tot de website: welke pagina's bekijken, welke pagina's toevoegen of wijzigen, structuur van de website aanpassen enz.
- aan welke regels bijdragen op de website gebonden zijn.
Voor een voorbeeld van een redactiestatuut zie het statuut van de Deventer Wijkaanpak
Artikel is hier overgenomen.